5. 移転
移転日と新規の什器備品の納入・印刷物の納期などのスケジュール調整もしておきましょう｡
■リストの作成
移転作業を効率的に進めるために移転リストを作りましょう。
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移転物品リスト |
事前に部署ごとの移転物品リストを作成する。⇒見積にも利用 書類、什器、事務機等 |
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廃棄リスト |
産業廃棄物業者の選定 |
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購入リスト |
新規に購入する物品、予算 |
■引越し会社の選定
引越し業者は､｢レイアウト図｣や｢移転物品リスト｣に基づき、依頼する作業内容を､明確に伝え､数社から見積りを取り､比較検討して決定します｡引越し会社が決まったら、｢移転作業計画書｣｢レイアウト図｣等に基づき、作業工程や机、什器や事務機などの配置を打ち合わせします｡
■引越し
トラブルのないスムーズな引越を行うために、搬出･搬入の手順や注意事項を再確認しておきましょう。
□移転の目的･メリットの説明
□取引先の対応の仕方
□移転に伴う事務手続き
□移転スケジュール･注意事項の説明
□各部署･個人ごとの作業分担
■各種届出・その他の手続き
オフィス移転に伴い、さまざまな届出が必要になります。
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法務局 |
・本店・支店移転登記 ・本社移転は､｢定款の変更｣｢類似商号の調査｣｢商号の仮登録｣ |
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税務署 |
・事業所税･納税地･その他の変更移動届出書 ・給与支払事務所等の移転届出書｣を提出 |
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地方税事務所 |
・事業開始等申告書 |
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社会保険事務所等 |
・社会保険事務所：適用事業所所在地･名称変更届 ・公共職業安定所：事業主事業所各種変更届 ・労働基準監督署：各種変更届 |
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電話局 |
・移転届 1ヵ月前から受付 ・移転の案内ｻｰﾋﾞｽは､申し出ると利用可能(3ヶ月間無料) |
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郵便局 |
移転届(1年間､郵便物を回送) |
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その他 |
・リース機器会社への手配 ・購読新聞の変更手続き ・損害保険の加入手続き ・保険などの契約変更手続き |
■印刷物の表示変更
社内印刷物等で、仕様･表示変更する必要があるものをリストアップし、予算、納期や作成スケジュールを確認します。
□各種伝票類
□レターヘッド
□封筒類
□各種ｺﾞﾑ印 □会社案内
□商品カタログやパンフレット類
□屋内外の表示
□看板
□営業車の表示
□梱包用段ﾎﾞｰﾙの表示
□その他
